5 Tips Membeli Software Akuntansi

Baik Anda berbelanja perangkat lunak akuntansi untuk membantu menganggarkan pengeluaran pribadi atau bisnis Anda, Anda mungkin menemukan bahwa mengelola semua file Anda dengan satu perangkat lunak membantu Anda menghemat waktu dan tahu persis ke mana uang Anda pergi. Jika Anda sudah familiar dengan proses akuntansi, Anda sudah tahu kompleksitas buku besar, laporan rekening, debit dan kredit. Dalam upaya untuk menyederhanakan proses akuntansi, sejumlah produsen telah membuat perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu membuat hidup Anda sedikit lebih mudah.

Sebelum memutuskan perangkat lunak akuntansi tertentu, pertimbangkan tips berikut:

• Karena banyak toko online yang mengkhususkan diri dalam perangkat lunak populer memungkinkan umpan balik pelanggan pada produk, Anda akan memiliki kesempatan untuk membaca ulasan yang dapat membantu memfasilitasi keputusan Anda berdasarkan pengalaman orang lain yang telah menggunakan perangkat lunak akuntansi yang bersangkutan. Perhatikan ulasan pelanggan saat berbelanja perangkat lunak.
• Saat Anda mempertimbangkan untuk membeli semua jenis perangkat lunak, termasuk perangkat lunak akuntansi, Anda harus memastikan bahwa perangkat tersebut kompatibel dengan komputer Anda dan semua persyaratan PC terpenuhi sebelum membeli produk. Banyak program memerlukan jenis prosesor tertentu, memori yang tersedia, dll. Agar program dapat berfungsi dengan baik, komputer Anda harus dapat menangani semua aplikasi yang ada di dalamnya. Dengan mengetahui konfigurasi komputer Anda, Anda akan dapat membuat pilihan yang lebih baik ketika tiba waktunya untuk membeli perangkat lunak akuntansi baru Anda.
• Saat berbelanja perangkat lunak akuntansi, baca tentang deskripsi perangkat lunak dan kemampuannya. Anda perlu memastikan bahwa Anda terbiasa dengan aplikasi tersebut atau Anda akan merasa nyaman mempelajari cara menggunakannya. Alasannya adalah banyak pengecer tidak akan menerima perangkat lunak yang dikembalikan jika sudah dibuka. Jadi, sebelum Anda membeli, pertimbangkan untuk mengunduh versi uji coba atau membeli perangkat lunak akuntansi yang sudah Anda ketahui.
• Beli perangkat lunak akuntansi Anda dari perusahaan yang telah menjalankan bisnis untuk sementara waktu dan dari perusahaan terkemuka. Ini akan memastikan layanan pelanggan yang cepat dan andal, jaminan produk, dan pengiriman tepat waktu. Dengan membeli perangkat lunak dari perusahaan tepercaya dan mapan, Anda juga akan merasa tenang karena mengetahui bahwa judulnya asli dan bukan salinan ilegal. Cara paling efektif untuk memeriksa reputasi bisnis adalah melalui Better Business Bureau.
• Cari tahu kebijakan pengembalian, pengembalian uang, dan/atau penukaran perusahaan. Meskipun sebagian besar pengecer tidak akan mengembalikan harga pembelian jika perangkat lunak telah dibuka, mereka mungkin ingin menukarnya di alamat yang ditentukan jika perangkat lunak tersebut rusak atau rusak.